Досить часто в електронних таблицях Excel зберігаються важливі дані, до яких треба обмежити доступ або захистити від зміни. У Microsoft Excel є кілька вбудованих механізмів, що дозволяють захистити як весь файл цілком, так і окремі його частини.

Давайте розглянемо ці способи стосовно найбільш актуальних на сьогоднішній день версіями Microsoft Excel 2010 \ 2013.

Захист файлу

Для того, щоб захистити файл паролем, треба відкрити меню «Файл» -> «Захистити книгу» -> «Зашифрувати паролем» і у вікні, ввести пароль.

Після цього пароль буде запитуватися при кожному відкритті файлу.

Ще один варіант захисту файлу: «файл» -> «Зберегти як» -> «Огляд» (для Excel 2013), потім перейти в «Сервіс» -> «Загальні параметри».У вікні можна вказати не тільки пароль на відкриття, але і окремий пароль на зміну файлу.

Тепер після введення пароля на відкриття у вас є вибір. Можна або ввести додатковий пароль для зміни файлу, або відкрити файл лише для читання.

Захист структури книги

Як вже було сказано, Excel дозволяє захистити не тільки весь файл цілком, але і окремі частини документа. Наприклад, можна захистити структуру книги, для чого треба перейти на вкладку «Рецензування», вибрати на стрічці пункт «Захистити книгу» і ввести пароль.

Після цього стане неможливо проводити будь які дії з листами (видалення, переміщення, перейменування та ін .). Також буде недоступно зміна закріплених областей, згортання рядків \ стовпців за допомогою угруповання і інші зміни структури книги.Для того, щоб повернути можливість змін, треба ще раз натиснути на «Захистити книгу» і ввести пароль для скасування.

Захист листа

Захист листа дозволяє заборонити зміну вмісту осередків конкретного листа. Для цього йдемо на вкладку «Рецензування» і вибираємо «Захистити лист».У вікні задаємо пароль, а також вибираємо дії, які дозволено проводити з осередками без зняття захисту.

Тепер при спробі змінити вміст захищеної осередку буде видано попередження і запропоновано зняти захист аркуша.

можна захищати не весь лист, виключивши окремі осередки.Для відключення треба виділити комірки, які не потрібно захищати, клікнути на них правою кнопкою миші і вибрати пункт «Формат ячеек». Потім перейти на вкладку «Захист» та прибрати прапорець «Що Захищається ланка». Осередки зі знятим прапорцем будуть доступні для редагування не дивлячись на захист аркуша.

Захист діапазону

Як варіант, можна вибрати на аркуші кілька діапазонів осередків і захистити їх різними паролями. Для цього на вкладці «Рецензування» вибираємо «Дозволити зміну діапазонів». У вікні тиснемо «Створити» і вводимо назву діапазону, вибираємо осередку, що входять в цей діапазон і вказуємо пароль для доступу.Додатково по кнопці «Дозволи» можна вказати користувачів, яким дозволений доступ до діапазону без пароля. Налаштувавши діапазони тиснемо кнопку «Захистити лист», далі все як в попередньому пункті.

В цьому випадку при спробі провести будь-які дії з осередком буде виведений запит пароля для діапазону, в який ця комірка входить.

Висновок

І на закінчення декілька слів про те, наскільки надійна захист засобами Excel. Скажу відразу, захист книги або окремого листа вкрай ненадійна і ламається без особливих зусиль. При цьому можна навіть обійтися без програм для підбору паролів.

Захист всього файлу - справа інша.Тут використовується повноцінне 128-бітове шифрування за алгоритмом AES, так що при використанні грамотного пароля зламати захист дуже непросто. Втім, не варто плекати ілюзії, при наявності великого бажання і обчислювальних потужностей це всього лише питання часу. Також нагадаю, що пароль не може перешкодити користувачеві скопіювати і \ або видалити файл, для цього треба використовувати інші механізми захисту..