При адмініструванні пошти однією з актуальних проблем є контроль розміру поштових скриньок. Змусити користувачів добровільно обмежити розмір своєї скриньки практично нереально, тому доводиться використовувати квоти на рівні поштового сервера.

В Exchange Server поставити квоти на розмір ящика можна як рівні бази, так і для окремого ящика.Почнемо з бази.

Квоти для бази

Для настройки квот скористаємося командної консоллю. Переглянути поточні значення для бази DB1 можна командою:

Get-MailboxDatabase -Identity DB1 | fl * quota

Як бачите, у поштової скриньки є три рівня обмежень:

• IssueWarningQuota - розмір ящика, після досягнення якого користувачеві починають приходити повідомлення;
• ProhibitSendQuota - розмір ящика, після досягнення якого блокується відправлення листів;
• ProhibitSendReceiveQuota - розмір ящика, після досягнення якого блокується відправлення та одержання листів.

Як бачите, за замовчуванням для все трьох рівнів значення не задані. Змінимо це і поставимо для бази необхідні квоти:

Set-MailboxDatabase -Identity DB1 -IssueWarningQuota 30GB -ProhibitSendQuota 35GB -ProhibitSendReceiveQuota 40GB

Для тих, хто не любить командний рядок, зробити необхідні настройки можна з графічної оснащення Exchange admin center (EAC).Для цього треба перейти в розділ Servers - Databases, вибрати потрібну базу і відкрити її властивості. У властивостях бази перейти в розділ limits і в відповідних полях проставити потрібні значення.

Квоти для ящика

обмеження бази застосовуються до всіх скриньках, в цій базі знаходяться.Але стандартні значення квот підходять не всім, тому періодично доводиться змінювати налаштування для окремих користувачів, як в більшу так і в меншу сторону. Для прикладу відключимо спадкування квот з бази і поставимо персональні обмеження для ящика testmovemailbox командою:

Set-Mailbox -Identity testmovemailbox -IssueWarningQuota 3GB -ProhibitSendQuota 4GB -ProhibitSendReceiveQuota 5GB -UseDatabaseQuotaDafaults $ false

І перевіримо результат:

Get-Mailbox -Identity testmovemailbox | fl IssueWarningQuota, ProhibitSendQuota, ProhibitSendReceiveQuota, UseDatabaseQuotaDafaults

Для того, щоб зробити настройки з оснащення EAC, треба перейти в розділ Recipients - Mailboxes, знайти потрібний ящик і відкрити його властивості.У властивостях ящика перейти в розділ mailbox usage, встановити перемикач в положення Customize the quota settings for this mailbox і задати необхідні значення квот.

На закінчення скажу, що вибір квот суто індивідуальний і залежить від безлічі факторів. У самому Exchange немає технічних обмежень на розмір ящика.Для Outlook розмір ящика обмежений максимальним розміром файлу даних і за замовчуванням становить 50ГБ, але при необхідності це значення можна змінити.