Що трапляється з файлом після того, як він пішов на мережевий принтер? З точки зору інфобезпеки з'являються ризик захоплення інформації від третіх осіб просто величезний. Щоб вирішити це придумали спецінструменту. Захист інформації зараз дуже серйозна проблема. Це основа будь-якого бізнесу. Доступ до неї може привести до жахливих наслідків.

Потрібно звести ризик до мінімуму за допомогою комплексів забезпечення безпеки. Зараз це в основному просто охорона і посилення захисту її ІнфоРесурс. А ось питання конфіденційності при друку найчастіше навіть не відкривають.

Звичайний офіс як загроза безпеки

Як відомо ситуацію працівники отруюють документи на друк в якийсь із офісних принтерів. І відправлені файли може прочитати будь-хто. Добре, якщо кожен друкує на окремому принтері. А якщо немає, або ж працівник чекає заправку картриджа в Києві у себе в офісі, бо скінчився тонер? А якщо людина переплутав і надрукував на чужому? Яка ж імовірність того що його листування ніхто не прочитає? Яка ймовірність того що він не забуде про ці роздруківки в сусідньому відділі? Можливість потрапляння папірців до не тим людям не обмежується людським фактором. При мережевого друку все передається в якомусь форматі, і ці дані з легкістю зможуть перехопити і подекодіть зі спецтехнікою.

І простим ремонтом принтера це не виправиш, тут вся справа в кодуванні інформації. До мінусів звичайної роботи відноситься те, що виходить дуже велика втрата паперу і фарби через неправильно надрукованих документів, бо печатка не скасувати. Також, якщо ви залишаєте принтер без нагляду, на ньому можуть друкувати все що завгодно, тобто працівники зможуть зловживати своїм становищем і друкувати все що завгодно. Також дуже легко просто помилитися і 100500 раз відправити один і той же файл на принтер. Причому неправильний.

Інтелектуальне управління печаткою.

Приходить такий момент, що комплексне управління печаткою стає одним з ключових питань. Дуже хороша система контролю друку Ubiquitech. Ця програма - клієнт-серверне рішення. Грубо кажучи, це дуже просунутий принт-сервер, який стане проміжною ланкою між працівниками і МФУ. Всі документи потрапляють на сервер, де вони потрапляють в чергу. Для того щоб надрукувати потрібний файл-потрібно вибрати потрібний принтер.

Але перед цим працівник зобов'язаний пройти аутентифікацію за допомогою карти або пін-коду. Завдяки цьому документ потрапить прямо до його власника на руки. При цьому для цієї програми все одно, звідки прилетів файл, головне щоб картриджі були заправлені. Можна скинути його навіть по дорозі в офіс зі свого телефону. Головне щоб ви змогли зайти в додаток. Можна подати документ на роздруківку, навіть перебуваючи в іншому місті, а довірена особа в офісі просто забере потрібний документ.

З приводу того що ваші дані перехопити не хвилюйтеся все захищено за допомогою кріпотоалгорітмоов. До цієї програми можна під'єднати найпростіші моделі супер-просунуті вона буде працювати і там і там. Просто на більш «наворочених моделях» вона буде запускатися через спеціальний клієнт. Якщо Ваш принтер не працює зі сторонніми ПО і USB, то інтеграція відбудеться через IP-рідери, які розміщують недалеко.

Централізоване управління

Сервера надають можливість централізованого управління печаткою з максимальною конфіденційністю. Функціонал забезпечить максимальну безпеку. Так як можна налаштувати дії на потрібні події, ідентифікацію користувачів і т. д.