Подумайте, а для чого він Вам потрібно. Якщо Ви друкуєте тільки тексту і звіти, то вам вистачить монохромних принтерів. Якщо ж у вас редакція якоїсь газети або журналу, то вам потрібен кольоровий принтер або навіть принтер. Лазерний або струменевий? Перший краще підійде тим, хто друкує багато інформації і неважливо саме якість роздруківки. Є як чорно-білі, так і кольорові лазерні принтери, для різних звітів їх вистачить з головою. Та й заправка картриджів тут недорога.

А ось якщо вам важлива сама передача кольору, то тут підійде тільки струменевий принтер. Пам'ятайте про те, що для струменевих принтерів потрібно купувати нові картриджі, особливо якщо він не використовувався досить довгий час.

Лазерні принтери це одні з найважливіших інструментів в офісній роботі. Тому їх потрібно вибирати особливо ретельно. Вже немає таких фірм, які б вели документообіг в ручному вигляді. Зараз почали конкурувати різні хмарні технології, але і ще дуже і дуже далеко до вершини панування над офісом, яку захопили принтери. А все через те щоб більшість документів просто таки зобов'язана зберігатися в паперовому вигляді (накази, підписи тощо. ).

МФУ або принтер? Якщо є вибір між МФУ та звичайним принтером, то беріть МФУ, не пошкодуєте ні разу. За габаритами вони приблизно однакові, та й ціна не сильно різниться, але тільки в МФУ є дуже багато різних корисних фішок, які Вам допоможуть не витрачатися зайвий раз на сканування або копіювання матеріалів. Що ще потрібно врахувати при виборі? Швидкість друку. Якщо пишете багато, а принтер друкує повільно, то готуйтеся до цілодобової черзі. 45-50 стор. В ч/б варіанті і 15-20 сторінок в кольорі вам вистачить з лишком.

Наявність сенсорного екрану. Завдяки йому цю техніку зможуть освоїти навіть зовсім далекі від передових технологій співробітники. Їм не потрібно буде відволікати колег, для того щоб вони показали як користуватися ним. Підключення до пристроїв передачі інформації. Подивіться, щоб МФУ можна було підключити через Wi-Fi або локальну мережу. Завдяки цьому, людям не потрібно буде бігати з флешками і приєднувати сотні проводів до маленького МФУ. Буде взагалі шикарно, якщо він зможе підтримувати мобільні пристрої і інтеграцію з різними «хмарами». Ресурс картриджів. Зараз в середньому це до 3000 стр. В ч/б і 1500-2000 стр. В кольоровому варіанті. Менше брати не варто, інакше це означає, що ви купуєте свідомо застарілий принтер, який буде «з'їдати» ваші гроші з неймовірною швидкістю. Пам'ятайте те, що корисною функцією буде двосторонній друк, бо ви заощадите гроші і врятуєте природу.

Якісні витратні матеріали: чорнила, картриджі. Їх ресурс залежить від самого принтера, а ціни можуть відрізнятися в десятки разів, так що не забувайте вносити плату за них в сімейний бюджет або бюджет компанії. Бажано також вписати витрати на ремонт принтера і заправку картриджів. Нехай краще буде відкладено трохи грошей про запас. Також визначіться з форматами, з якими ви будете працювати. Найпопулярніший формат це A4, також досить-таки популярний формат A3, проте він відноситься вже до більш професійної техніки. Сумісність ПО з комп'ютером. Перед тим як купити принтер, дізнайтеся, чи буде він сумісний з вашим ПК, бо є дуже багато інтерфейсів. Найсучасніші принтери працюють через Wi-Fi і різні «хмари», принтери постарше працюють з портами USB 1. 1 або 2. 0, а най-най старі моделі працюють з LPT-портом. Також багато дешеві принтери можуть працювати тільки з Windows, про MAC і Linucs забуваємо. Про Ubunta можна взагалі мовчати. Тому перед покупкою читайте специфікацію.

Папір і тонер. Якщо Ви зважилися придбати лазерний принтер, то повинні пам'ятати про те, що вони не люблять глянець і тиснену папір з різними структурами, бо до них майже не пристає тонер. Можна друкувати на конвертиках і наклейках, де немає глянцевого покриття. Крім цього є спеціальний глянець для лазерного принтера, але коштує він дуже дорого і тому використовується дуже рідко. Від тонера теж багато що залежить, без правильно обраного тонера навіть на найкращій папері буде сумний результат. А найкраща заправка картриджів тільки у нас, так як ми підберемо саме той тонер, який буде друкувати довго і яскраво! Зносостійкість моделі. Лазерні принтери спокійно витримують максимальне навантаження, а ось струменеві, якщо їх часто навантажувати сильно, швидко поламаються. Тому Вам варто заздалегідь розуміти середню місячну навантаження, якщо у вас великий офіс, то Вам навряд чи підійдуть найпростіші принтери, і навпаки.

Дуже важливий офісний параметр - час виходу першої сторінки. Не всі можуть відразу після включення стартувати і почати друкувати. А все через те що потрібен час щоб розігріти тонер. Середній час виходу від 10 до 30 секунд. Якщо Вам пропонують принтер, де потрібно чекати 45 секунд, або ж цілу хвилину, можете відправляти продавця куди подалі, так як Вам намагаються нав'язати застарілу модель. Об'єм оперативної пам'яті. Лазерний принтер може спокійно друкувати посторінково. А через це йому перед друком потрібно «прочитати» всю інформацію на сторінці. Для звичайного тексту вбудованих 8 МБ завжди вистачить. А ось якщо справа має бути з PDF файлами або ж з графікою, то друк може тривати досить-таки повільно. Тому, якщо Ви збираєтеся друкувати багато графіки », та обов'язково звертайте увагу на обсяг пам'яті принтера.